Независимо от того, используете ли вы свое время в течение этого периода карантина для участия в удаленной стажировке или для прохождения онлайн-курсов в университете, работать из дома может быть сложно. Это может оставить вас неуверенным, как лучше всего подойти к своему дню или даже как вообще провести день продуктивно. Мы собрали несколько основных советов по работе из дома, которые помогут вам создать продуктивную и комфортную среду, которая позволит вам достичь своих целей в работе и учебе.
Может быть очень заманчиво проснуться и поработать, не вставая с постели в пижаме. В конце концов, вы дома, и вам не нужно «одеваться для успеха». Тем не менее, об одевании есть что сказать. Смена пижамы может помочь вам задать тон в течение дня и дать вам мотивацию начать свой выходной с правильной ноги.
Кроме того, одевание оказывает психологическое влияние на нашу продуктивность. Джошуа Дюваль, автор Research Papers UK и Last Minute Writing, заявляет: «Наше тело ценит удобство ношения постельного белья, и сознательно или бессознательно наш разум реагирует на это удобство, отключая практические части нашего мозга». Встав и одевшись, даже если это так же просто, как переодеться в джинсы и футболку и поработать за кухонным столом, мы помогаем нашему мозгу визуально сигнализировать о своем намерении выполнить работу в течение дня.
Эти беспрецедентные времена и внезапное изменение необходимости работать из дома могут заставить вас чувствовать беспокойство и неуверенность в том, как подойти к своему дню. Чтобы помочь вам бороться с этими чувствами, попробуйте сесть и составить распорядок дня, которому вы будете следовать в течение рабочей недели. Вы можете составить список всех задач, которые хотите выполнить в этот день, или почасово, если хотите получить более подробную разбивку своего дня. Установление распорядка дня поможет вам найти оптимальные способы прожить день. Таким образом, устраняя чувство непродуктивности, вы в конце дня понимаете, что, возможно, потратили слишком много времени на один проект и пренебрегли другими или бесцельно бродили по дому, не зная, что делать.
Что еще более важно, установите для себя доступный график. Это означает, что не пытайтесь планировать для себя обильный объем работы, которую, как вы реально знаете, вы не сможете завершить. В идеале каждый из нас, кто добивается высоких результатов, хотел бы закончить все как можно быстрее, но, перечисляя слишком много задач, которые нужно выполнить за один день, и будучи неспособными завершить их, мы можем усугубить наше чувство непродуктивности и беспокойства и заставить нас чувствовать неудовлетворены и отстают от своего графика работы. Вместо этого взгляните на все свои дедлайны на следующие пару недель и начните планировать определенное количество раз для каждого крайнего срока в течение недели. Занимаясь каждым проектом понемногу, вы освободите больше времени для выполнения других задач, у вас будет время для себя и появится чувство достижения.
Если вы чем-то похожи на меня, выработать продуктивный образ мышления может быть сложно, но как только вы окажетесь там и начнете печатать на клавиатуре, выйти из «зоны» может быть еще сложнее, поскольку вы обычно хотите продолжать, пока не закончите. Однако это может навредить вашей работе. Кимберли Эльсбах, профессор менеджмента в Калифорнийском университете в Дэвисе, сказала журналу Time, что «никогда не отдыхать от очень внимательной мыслительной работы на самом деле снижает вашу способность к творчеству», и что это «истощает ваши познавательные способности, и вы не можете делать творческие связи, которые вы можете получить, если ваш мозг будет более отдохнувшим».
Пребывание на одном месте и постоянная работа на самом деле может привести к падению производительности и мотивации. Так что сделайте перерыв, отойдите от компьютера или, скорее, от любого электронного устройства. Переход с компьютера на телефон не поможет вам по-настоящему отдохнуть. Подумайте о том, чтобы прогуляться по дому или по соседству, или отдохнуть у себя дома с кулером для воды. После этого вы обнаружите, что, вернувшись, почувствуете себя более отдохнувшим и готовым заняться остатком дня. Обязательно установите таймер для своего прорыва, иначе 5-минутное расслабление неожиданно превратится в 2-х часовое!
Если до COVID-19 вы нечасто работали из дома, вас может удивить, насколько сложно эффективно работать с соседями по квартире, родителями или братьями и сестрами, которые вас окружают. Можно легко отвлечься, поговорив с соседями по квартире о своем последнем увлечении Netflix или драме о знаменитостях в Твиттере, а затем понять, что вы зря потратили драгоценное время, когда могли бы выполнять свою работу. Это то, с чем я регулярно боролся, работая дома! Поэтому попробуйте установить границы и завершать свою работу в отдельной области от окружающих, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, когда вы должны выполнять задание на работу или учебу.
Установление четких границ относится не только к тем, с кем вы живете, но также к вашей компании и даже к вашему телефону. Тот факт, что вы работаете из дома, не обязательно означает, что вы теперь должны работать в 11 часов вечера. Старайтесь начинать свой рабочий день примерно в то же время, что и обычно, и заканчивать примерно в то же время. Работа в любое время дня и регулярный уход с работы до поздней ночи создаст нездоровый рабочий баланс и заставит вас чувствовать себя истощенным и неспособным найти время для себя. Кроме того, соблюдение этого расписания может оказаться невозможным после того, как вы вернетесь к своему обычному распорядку.
Кроме того, не забудьте установить границы с телефоном. Может показаться странным устанавливать границы с неодушевленным предметом, но выслушайте меня. Телефоны могут вызывать привыкание, особенно когда мы находимся вне нашей обычной работы или учебы. Легко потратить несколько часов на телефон в социальных сетях. Это создаст нездоровые отношения с телефоном и отнимет время, посвященное учебе или работе. Это может привести к нарушению зрения, плохой осанке и даже к усилению чувства тревоги, одиночества и депрессии. Попробуйте установить таймер для себя. Работайте или учитесь в течение 25 минут, затем сделайте пятиминутный перерыв или включите ограничение времени экрана на своем телефоне. Если у вас есть iPhone, вы можете установить лимит времени экрана вместе с паролем, который сработает, когда вы достигнете максимального количества времени.
Наконец, установление границ также означает откровенный разговор со своим руководителем о вашей рабочей нагрузке. В офисе есть меры, которые помогут справиться с переутомлением, например, перерывы на обед и кулер с водой, а также время в пути на работу. При удаленной работе этих мер больше нет, поэтому можно легко постоянно брать на себя больше проектов и выполнять другие обязанности, что приведет к перегрузке. Естественно, мы все стремимся преуспевать в своей работе, особенно когда мы начинаем нашу карьеру, но чрезмерная работа над собой в попытке преуспеть может привести к снижению качества вашей работы и увеличению беспокойства. Попросите о встрече с руководителем один на один и честно поговорите о своей рабочей нагрузке. Они оценят вашу честность и то, что вы пытаетесь лучше управлять своей работой, и даже могут предложить некоторые решения.
Ответственное установление границ в своей работе не означает, что вы не заботитесь о своей работе, но вместо этого вы больше заботитесь об обеспечении качественной работы для компании и своей будущей карьеры. Установление границ с окружающими, вашей компанией и телефоном позволит вам провести более продуктивный рабочий день, но также увеличит внимательность и время для себя.
Работа из дома может быть стрессовой, но может быть и одинокой. Вы можете чувствовать себя оторванным от своей работы, когда другие физически не участвуют в вашем проекте, и вы часто можете чувствовать, что вам нужно начинать, заканчивать и редактировать свою работу без какой-либо дополнительной помощи. Если раньше вы так не работали, то не нужно думать, что вы должны делать это сейчас.
Один из наиболее эффективных способов удаленной работы и сотрудничества - обеспечить отличное общение. Легко неверно истолковать чей-то тон и мыслительный процесс, если вы не можете видеть их визуальные подсказки. Непонимание может привести к чрезмерному обдумыванию и опрометчивой реакции, что может усугубить ситуацию и снизить вашу продуктивность.
В статье Harvard Business Review эксперты подчеркивают важность четкого общения, а не краткости для эффективности. Объясняя вещи своим коллегам по видеосвязи, не думайте, что все могут понять ваши комментарии. Если вы обсуждаете конкретную задачу, не забудьте спросить, есть ли у кого-нибудь вопросы, прежде чем закончить, это поможет избежать неверных толкований и убедиться, что все понимают проект. Один из способов, которым я пытаюсь обеспечить четкое общение, - это спрашивать своего партнера, имеет ли конкретный ответ смысл или понятно ли то, что я пишу, другим людям. Хотя это может иметь смысл в нашей голове, перепроверка кого-то, кто не в нашем мозгу, может помочь показать нам то, что не ясно другим.
Общение важно и для студентов. Если вы обнаружили, что были более продуктивными в групповой среде во время учебы в университете, попробуйте имитировать такой же тип настройки. Поэтому, если вы живете с соседями по квартире, посмотрите, сможете ли вы работать вместе, но убедитесь, что вы действительно можете выполнять работу, поскольку это может отвлекать. Если вы не живете со своими друзьями, назначьте время, когда вы все сможете встретиться по видеосвязи и виртуально поработать вместе. Это поможет вам почувствовать себя более связанным с другими, сохранить ощущение университетской среды и улучшить свои коммуникативные навыки.
Один из наиболее важных способов борьбы с одиночеством на удаленной работе - это попытаться поддерживать определенный контакт с другими. Спросите, есть ли у кого-нибудь 15 минут, чтобы помочь вам отредактировать вашу работу или поделиться идеями для вашего проекта. Обсуждение своих мыслей может помочь вам получить то человеческое взаимодействие, которое вам может понадобиться, и помочь улучшить качество вашей работы. Попробуйте запланировать или посетить мероприятия вне работы, пригласите других на виртуальную дегустацию вин или «счастливый час». Ежедневно вы можете попробовать общаться с другими людьми в неформальной обстановке в Whatsapp, Telegram или в групповом чате вашей компании. Поддержание такого человеческого взаимодействия поможет вам чувствовать себя менее одиноким и изолированным от окружающего мира.
К работе из дома может быть трудно привыкнуть, особенно если вы боретесь с уровнем производительности, но это не обязательно. COVID-19 показал, что удаленная работа возможна на 100%, и поэтому мы можем увидеть ее в будущем. Тем, кто еще учится в школе или только что закончил университет, приобретение навыков, советов и распорядков, необходимых для продуктивной работы, может помочь вам в долгосрочной перспективе как в профессиональном, так и в личном плане. Это может помочь вам снизить тревогу, вызванную ощущением, будто вы не достигли желаемого, а также научит вас важности границ.
Если удаленная работа должна стать будущим работы, необходимо установить четкую границу между работой и личной жизнью. Итак, воспользуйтесь некоторыми из этих советов, которые помогут вам учиться или работать более эффективно. В конечном счете, это наши главные советы по улучшению баланса между работой и личной жизнью и повышению вашей производительности.
От мегаполисов до древних городов - каждый найдет что-то для себя!
От Азии до Европы - найдите идеальный для себя вариант!
Уникальный шанс пройти международную стажировку
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИПривет работодателям! Нужны молодые талантливые кадры? Мы знаем, где их взять!
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
